Job Description
企業 日系企業
ポジション 秘書兼オフィスアドミニストレタ
場所 City of London オンサイト
給与 ご経験に応じて
職務内容 秘書 事務スタッフ業務
- スケジュル調整 管理
- 請求書の作成及び日本語 英語での顧客への請求関連対応
- プロジェクトの進捗管理 登録 請求 支払い等
- 各種ドキュメントの作成 修正 校正 ファイリング等
- 講演 セミナ レセプション等に向けた資料作成および準備
- 出張 会食の予約手配
- 名刺管理
- 来客 電話応対
- 荷物 郵便物の発送および受領 配布
- 東京オフィスおよび海外オフィスとの連携
- 簡単な経理業務 経費精算 入金管理等
- その他一般事務に関わる業務
アドミ業務
- 経費精算 入金管理 支払い管理 予実管理等
- 会計事務所への月次報告書作成 税務申告サポト
- 採用業務 勤怠管理およびPayroll 保険会社 年金機構との連携
- 各種業者とのコミュニケションおよび交渉
- 備品の購入 在庫管理
必要な経験 スキル等
- 母国語レベルの日本語力およびビジネスレベルの英語力
- 高い事務処理能力 PCスキルおよび正確性 をお持ちの方
- チムワクを重視し 周囲と円滑に連携できる方
- 優れたコミュニケション力と柔軟な対応力をお持ちの方
- 自ら主体的に行動できるセルフスタタの方